1、簽訂國際貨物買賣合同：客戶與國外客戶簽訂的具體合同，代理公司以賣方的名義簽訂合同，僅供應付款。

2、簽訂國內(nèi)采購合同：委托人與國內(nèi)供應商（工廠）簽訂的采購合同，代理公司只負責報關和出口退稅。

3、外國客戶匯款到代理賬戶。

4、代理機構向銀行申報并申請結匯。

5、代理公司將匯款人民幣轉移到委托人指定的國內(nèi)工廠賬戶，該賬戶必須與未來發(fā)行增值稅發(fā)票的賬戶一致，如果有多家工廠，可以分別支付。

6、生產(chǎn)準備完成后，國內(nèi)工廠向代理公司開具增值稅發(fā)票，貨款轉移到多家工廠時，發(fā)票由對應收取款項的工廠分別發(fā)行。

7、委托人向代理公司發(fā)送出貨明細和詳細包裝資料。

8、代理公司以自己的名義向物流公司預約，發(fā)送出口預約委托書，安排貨物運輸，物流相關費用和支付方式由委托人自己與物流公司預約。

9、如果出口商品中有法律檢驗商品，國內(nèi)工廠應配合物流公司和代理機構提前安排檢驗。

10、物流公司根據(jù)代理公司發(fā)送的出口預訂委托書將貨物裝箱運回碼頭或海關指定的堆場。如果CIF貿(mào)易術語達成交易，物流公司將接受預訂并安排在國內(nèi)工廠（或其他指定地點）提貨，同時購買國際貨物運輸保險。

11、代理公司以自己的名義發(fā)行出口報關文件，在電子口岸進行電子委托。

12、貨物被海關釋放后，物流公司負責安裝到預定船只，并向代理機構簽發(fā)提單。代理機構收到提單后，將提單與商業(yè)發(fā)票和裝箱單一起發(fā)送給客戶，客戶將自己發(fā)送給外國客戶。

13、出口貨物海關信息上傳后，代理公司向國家稅務機關申請出口退稅。一般情況下，申報后45天內(nèi)退稅到代理賬戶，時間可能或長或短，以國稅實際退稅為準。代理承諾在收到相應退稅后3個工作日內(nèi)轉到客戶指定賬戶。

14、代理公司扣除代理服務費和應支付的其他費用(物流公司費用等)后，將剩余退稅轉入委托人的指定賬戶。